INFORMATIVA TERZI – VIDEOSORVEGLIANZA
ai sensi dell’articolo 13 Reg. UE 679/2016
relativa alle immagini riprese dall’impianto di videosorveglianza aziendale
Gentile Sig./Sig.ra,
INDUSTRIA SALUMI SIMONINI SPA con sede legale in Via per Modena n. 176, a Castelvetro (MO), C.F. – P. Iva n. 01483860365, Tel.: +39 059.70.25.53, Fax: +39 059.70.22.58, Email: privacy@isas.it, PEC industriasalumisimonini@legalmail.it, sito web www.isas.it/, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, desidera informarLa che il Reg. UE 679/2016 e la vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti. Ai sensi del citato articolo 13 del Reg. UE 679/2016 – GDPR e ai sensi degli specifici interventi normativi emanati dagli organismi preposti e dall’Autorità di Controllo competente, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
a) Per finalità di tutela del patrimonio aziendale, il titolare del trattamento dei dati ha installato presso la sede aziendale sita a Via per Modena, 176 – 41014 Castelvetro (MO), un impianto di videosorveglianza a circuito chiuso con registrazione digitale delle immagini, costituito da un sistema di registrazione autocancellante e da telecamere fisse (posizionate internamente ed esternamente alla sede aziendale). Si segnala che l’impianto permane in attività 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Tutte le telecamere installate sono segnalate da appositi cartelli informativi, che sono collocati prima del raggio di azione della telecamera, anche nelle loro immediate vicinanze; i cartelli informativi hanno un formato ed un posizionamento tale da essere chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale e inglobano un simbolo di esplicita e immediata comprensione.
L’apparecchiatura di registrazione, nonché gli accessori per il funzionamento sono custoditi, in modo da garantirne la sicurezza, in luoghi ad accesso ristretto e controllato.
b) La informiamo che, la rilevazione delle immagini può avvenire senza consenso dell’interessato, in quanto è effettuata nell’intento di perseguire un legittimo interesse del titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016), attraverso la raccolta di mezzi di prova o perseguendo fini di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, o finalità di tutela del patrimonio aziendale. Tale fattispecie è confermata dal “Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010”, nell’ambito del c.d. “Bilanciamento degli Interessi” (paragrafo 6.2 del Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010), nonché dai più recenti interventi dell’Autorità preposte (Linee guida 3/2019 dell’EDPB sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, Versione 2.0, Adottate il 29 gennaio 2020; risposte alle domande più frequenti (FAQ) in tema di videosorveglianza e protezione dei dati personali a cura del garante per la protezione dei dati personali – Dicembre 2020). Il conferimento dei dati è, pertanto, strettamente necessario in relazione alle finalità di cui alla lettera a) della presente informativa.
c) I Suoi dati personali (immagini) saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (qualora presenti e appositamente nominati) e/o da chiunque agisca sotto l’autorità del titolare e, che abbia accesso a dati personali; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e, solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e, a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi. Inoltre, Le immagini riprese e/o registrate potranno essere comunicate, solo qualora necessario, a: – Rappresentanti dei lavoratori/Rappresentanti sindacali – Polizia giudiziaria; – Autorità giudiziaria. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
d) Le immagini saranno registrate su sistemi di registrazione autocancellanti e la conservazione delle stesse avverrà per un periodo massimo di 48 ore successive alla loro acquisizione e, comunque, nei limiti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. Le immagini saranno trattate dal titolare del trattamento dei dati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e saranno conservate in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali esse sono state raccolte o successivamente trattate.
e) In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016, contattando il titolare del trattamento ai recapiti precedentemente nella presente informativa: -Diritto di accesso dell’interessato (Articolo 15 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di rettifica (Articolo 16 del Reg. UE 679/2016). -Diritto alla cancellazione – «diritto all’oblio» (Articolo 17 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di limitazione di trattamento (Articolo 18 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di opposizione (Articolo 21 del Reg. UE 679/2016). -Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 del Reg. UE 679/2016). Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato dal titolare del trattamento dei dati, avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall’Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016). La informiamo che il trattamento dei Suoi dati non si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a). Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: -https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta.
f) La informiamo che, attualmente, il titolare del trattamento dei dati non effettua trattamenti di dati rientranti nell’obbligo di designazione di un “Responsabile della protezione dei dati” (DPO), come dettagliato dagli Articoli 37-38-39 e Considerando 97 del Regolamento UE 2016/679.
g) Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare, prima di tale ulteriore trattamento, si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’Articolo 13 del Reg. UE 679/2016, paragrafo 2.
h) I dati acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
Ultimo aggiornamento – 21 Maggio 2024
b) La informiamo che, la rilevazione delle immagini può avvenire senza consenso dell’interessato, in quanto è effettuata nell’intento di perseguire un legittimo interesse del titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016), attraverso la raccolta di mezzi di prova o perseguendo fini di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, o finalità di tutela del patrimonio aziendale. Tale fattispecie è confermata dal “Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010”, nell’ambito del c.d. “Bilanciamento degli Interessi” (paragrafo 6.2 del Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010), nonché dai più recenti interventi dell’Autorità preposte (Linee guida 3/2019 dell’EDPB sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, Versione 2.0, Adottate il 29 gennaio 2020; risposte alle domande più frequenti (FAQ) in tema di videosorveglianza e protezione dei dati personali a cura del garante per la protezione dei dati personali – Dicembre 2020). Il conferimento dei dati è, pertanto, strettamente necessario in relazione alle finalità di cui alla lettera a) della presente informativa.
c) I Suoi dati personali (immagini) saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (qualora presenti e appositamente nominati) e/o da chiunque agisca sotto l’autorità del titolare e, che abbia accesso a dati personali; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e, solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e, a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi. Inoltre, Le immagini riprese e/o registrate potranno essere comunicate, solo qualora necessario, a: – Rappresentanti dei lavoratori/Rappresentanti sindacali – Polizia giudiziaria; – Autorità giudiziaria. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
d) Le immagini saranno registrate su sistemi di registrazione autocancellanti e la conservazione delle stesse avverrà per un periodo massimo di 48 ore successive alla loro acquisizione e, comunque, nei limiti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. Le immagini saranno trattate dal titolare del trattamento dei dati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e saranno conservate in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali esse sono state raccolte o successivamente trattate.
e) In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016, contattando il titolare del trattamento ai recapiti precedentemente nella presente informativa: -Diritto di accesso dell’interessato (Articolo 15 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di rettifica (Articolo 16 del Reg. UE 679/2016). -Diritto alla cancellazione – «diritto all’oblio» (Articolo 17 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di limitazione di trattamento (Articolo 18 del Reg. UE 679/2016). -Diritto di opposizione (Articolo 21 del Reg. UE 679/2016). -Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 del Reg. UE 679/2016). Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato dal titolare del trattamento dei dati, avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall’Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016). La informiamo che il trattamento dei Suoi dati non si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a). Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: -https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta.
f) La informiamo che, attualmente, il titolare del trattamento dei dati non effettua trattamenti di dati rientranti nell’obbligo di designazione di un “Responsabile della protezione dei dati” (DPO), come dettagliato dagli Articoli 37-38-39 e Considerando 97 del Regolamento UE 2016/679.
g) Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare, prima di tale ulteriore trattamento, si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’Articolo 13 del Reg. UE 679/2016, paragrafo 2.
h) I dati acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
Ultimo aggiornamento – 21 Maggio 2024